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E-Mail Performance Audit

Ihre E-Mails werden versendet. Aber entfalten sie auch Wirkung?

Mit unserem Audit analysieren wir Ihre E-Mail Performance entlang der gesamten Customer Journey. Sie erhalten eine klare Bewertung Ihrer aktuellen Performance sowie eine priorisierte Roadmap mit konkreten Maßnahmen.

Illustration: Ein Roboter schaut sich die E-Mail Performance an

Starke E-Mail-Kommunikation beginnt im CRM

Erfolgreiches E-Mail-Marketing beginnt bei der Qualität Ihrer CRM-Daten. Nur wenn Kontakte sinnvoll segmentiert, Lifecycle-Stufen korrekt abgebildet und Inhalte auf den jeweiligen Informationsbedarf abgestimmt sind, kann relevante Kommunikation entstehen.

Deshalb betrachten wir nicht nur einzelne Newsletter. Wir analysieren, wie Daten, Inhalte, Workflows und Touchpoints von der ersten Anmeldung über die Leadentwicklung bis zur langfristigen Kundenbindung zusammenspielen.

Das Ergebnis ist eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Sie erkennen, welche Maßnahmen kurzfristig Wirkung entfalten, welche strukturellen Optimierungen notwendig sind und wie Sie Ihr E-Mail-Marketing systematisch weiterentwickeln können.

Logos: HubSpot und Salesforce als Beispiele für CRM-Newsletter-Systeme

Unser Audit in drei Zahlen

20+

relevante Performance- und Qualitätskriterien

8

strategische Audit-Bausteine

1

priorisierte Optimierungsroadmap

Die 8 Bausteine unseres E-Mail Performance Audits

CRM & Datenqualität

Prüfung der Datenstruktur, der Datenqualität sowie der Lifecycle-Stufen und der relevanten Kontaktinformationen.

Segmentierung & Personalisierung

Bewertung von Listen, Segmenten und Personalisierungslogiken, um Inhalte darauf abstimmen zu können.

Customer Journey

Analysieren, ob Ihre E-Mails entlang der Customer Journey sinnvoll ineinandergreifen und Kontakte bis zur Conversion und darüber hinaus begleiten.

Automatisierungen & Workflows

Überprüfung der Trigger, Verzweigungen, Zeitabstände und Ausschlusskriterien bestehender Workflows hinsichtlich Logik und Effizienz.

Inhalte & Conversion

Bewertung von Betreffzeilen, Aufbau, Botschaften und Call-to-Actions hinsichtlich Relevanz, Nutzerführung und Conversion-Potenzial.

E-Mail Performance & KPIs

Einordnung Ihrer wichtigsten KPIs anhand historischer Entwicklungen, relevanter Benchmarks und Ihrer individuellen Kampagnenziele.

Zustellbarkeit & Technik

Prüfung der Authentifizierung, der Absenderkonfiguration, der Zustellbarkeit sowie der technischen Versandprozesse bildet die Grundlage für eine verlässliche E-Mail-Kommunikation.

Handlungsempfehlungen & Roadmap

Sie erhalten eine priorisierte Roadmap mit kurzfristigen Quick Wins und strategischen Maßnahmen, die nach Wirkung und Umsetzungsaufwand bewertet wurden.

Ihre Ergebnisse aus dem E-Mail Performance Audit

Sie erhalten keine allgemeine Bestandsaufnahme, sondern eine konkrete Bewertung Ihrer aktuellen Performance. Alle Erkenntnisse werden dokumentiert, priorisiert und in umsetzbare Maßnahmen übersetzt.

Das Audit zeigt Ihnen, welche Schwachstellen Ihre Performance aktuell begrenzen, welche Optimierungen kurzfristig Wirkung entfalten und welche strukturellen Anpassungen notwendig sind. Die Empfehlungen werden nach erwartetem Nutzen und Umsetzungsaufwand eingeordnet, sodass Sie Ihre Ressourcen gezielt einsetzen können.

Das erhalten Sie konkret

Illustration: Ein Robter in einer Rakete symbolisiert die Optimierung der E-Mail Performance

Vorteile des Audits

Sie erhalten eine fundierte Bewertung Ihrer aktuellen E-Mail- und CRM-Performance und damit eine klare Entscheidungsgrundlage für die nächsten Optimierungsschritte!

Oliver Fedtke

Oliver Fedtke

Geschäftsführer

Die Kosten des E-Mail Performance Audits sind abhängig vom tatsächlichen Umfang des Projektes. Gerne geben wir Ihnen nach einem Vorgespräch eine konkrete Aufwandsschätzung.

    Die aquilliance GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre vorstehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung*.

    Ich möchte relevante Informationen zu Dienstleistungen und Veranstaltungen sowie andere Inhalte von aquilliance erhalten. Ich kann diese Benachrichtigungen jederzeit abbestellen.


    (*)Pflichtfeld

    Häufige Fragen (FAQ) zum E-Mail Performance Audit

    Das Audit eignet sich für Unternehmen, die bereits Newsletter, Nurturing-Mails oder automatisierte E-Mails einsetzen und deren Wirkung gezielt verbessern möchten.

    Es ist besonders sinnvoll bei stagnierenden Öffnungs-, Klick- oder Conversion-Raten, historisch gewachsenen Workflows, unzuverlässig genutzten CRM-Daten oder einer fehlenden E-Mail-Strategie entlang der Customer Journey.

    Zu Beginn erfassen wir Ihre Ziele, Ihr aktuelles Setup und die bestehenden E-Mail- und CRM-Prozesse. Im nächsten Schritt analysieren wir dann relevante E-Mails, Performance-Daten, Segmentierungen, Workflows und technische Einstellungen.

    Die identifizierten Potenziale priorisieren wir nach Wirkung und Umsetzungsaufwand. Abschließend erhalten Sie eine strukturierte Auswertung, eine konkrete Roadmap sowie eine Präsentation der wichtigsten Empfehlungen.

    Manchmal glaubt man, dass versendete E-Mails automatisch zum Erfolg führen, und hinterfragt nicht die Wirkung, die erzielt wird – oder eben ausbleibt. Mit unserem Audit erhalten Sie eine fundierte Bewertung Ihrer aktuellen E-Mail- und CRM-Performance und damit eine klare Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte.

    Wir bieten Ihnen weitaus mehr als nur KPIs, Benchmarks und Expertenmeinungen. In diesem Audit betrachten wir das Zusammenspiel von Daten, technischen Einstellungen, Inhalten und der Customer Journey, die Sie mit Ihrem Newsletter begleiten möchten.

    Als spezialisierter HubSpot-Partner verbindet aquilliance strategisches E-Mail-Marketing mit technischer CRM-Beratung und operativer Umsetzung. Dadurch bewerten wir nicht nur einzelne Kampagnen, sondern auch die Daten- und Prozessstrukturen, die ihre Wirkung ermöglichen oder begrenzen.

    Anstelle allgemeiner Best Practices erhalten Sie klar priorisierte Maßnahmen, die Sie direkt umsetzen oder in eine langfristige Weiterentwicklung Ihres E-Mail-Marketings überführen können.