Gemeinsam treiben wir den digitalen Wandel voran!
Gestalte mit uns die Zukunft – übernimm Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen!
Du hast den Drive, Dinge voranzutreiben, bist strukturiert, behältst den Überblick und möchtest direkt mit dem Gründer und Geschäftsführer Reza zusammenarbeiten? Dann lies weiter.
Wir suchen eine engagierte, vielseitige Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur operative und organisatorische Themen übernimmt, sondern auch eigenverantwortlich Projekte vorantreibt. Wenn du vorausschauend denkst, Prozesse optimierst und administrative Themen sicher im Griff hast, bist du bei uns genau richtig!
So kannst Du mitgestalten:
- Verantwortung von Anfang an: Du unterstützt unseren Gründer und Geschäftsführer Reza direkt und sorgst dafür, dass er sich auf die wichtigsten Themen konzentrieren kann.
- Organisation & Struktur: Du hältst die Fäden in der Hand – ob Meeting-Vorbereitung, Terminmanagement oder Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Finanzen & Controlling: Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung unterstützende Aufgaben aus dem Rechnungswesen, unterstützt bei der Buchhaltung und arbeitest eng mit Steuerberater und Banken zusammen (keine Vorkenntnisse notwendig).
- Digitalisierung & Prozesse: Du optimierst interne Abläufe, treibst Automatisierung voran und sorgst für reibungslose Workflows.
- Entrepreneurial Spirit: Du bist Sparringspartner:in für neue Ideen, bringst dich aktiv ein und hast die Chance, eigene Projekte zu gestalten.Listenelement
Das bringst Du mit:
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig und möchtest in einem technologiegetriebenen Unternehmen wachsen? Perfekt! Darüber hinaus bringst Du mit:
- Hands-on-Mentalität: Du packst an, hast einen hohen Anspruch, denkst mit und hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei.
- Kommunikationsgeschick: Du bist professionell, klar und überzeugend – auf Deutsch und Englisch.
- Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Finanzen und kannst dich schnell in buchhalterische und kaufmännische Themen einarbeiten.
- Tech-Affinität: Du hast Freude an digitalen Tools, kennst dich ggf. bereits mit Google Workspace und Salesforce aus und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten.
- Eigeninitiative & Verlässlichkeit: Du arbeitest selbstständig, bist diskret und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
