Warum die e-Signatur im digitalen Zeitalter zum Standard werden sollte

Die aquilliance GmbH und DocuSign feiern ihre Partnerschaft. Wir haben erkannt, dass das Signieren von Dokumenten immer öfter dazu führt, dass Arbeitsabläufe in Unternehmen nicht reibungslos funktionieren.

Wer kennt es nicht? Sie füllen ein Dokument, beispielsweise eine interaktive PDF, digital aus und am Ende wird eine Unterschrift benötigt. Häufig folgen dann das Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen und Umbenennen der Datei. Dabei geht es viel einfacher: Die elektronische Signatur ist eine besonders zeitsparende Lösung und lässt sich mit DocuSign kurzerhand in Ihrem Unternehmen implementieren.


Papierlos zu arbeiten ist ein wichtiger Schritt in Richtung moderner und nachhaltiger Unternehmensführung. Besonders interessant wird es aber erst dann, wenn Sie es schaffen, integrierte, nahtlose Workflows zu implementieren, die zeitaufwendige Prozesse automatisieren. Wenn Sie erfahren möchten, wie die Integration von elektronischen Signaturen in Salesforce Ihre Geschäftsprozesse erheblich aufwerten kann, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Überzeugen Sie sich selbst von der digitalen Unterschrift:

 

Behalten Sie Ihre wesentlichen Dokumente im Blick

Der postalische Versand von Papierdokumenten nimmt Zeit in Anspruch und birgt die Gefahr des Dokumentenverlusts. Mit DocuSign eSignature for Salesforce können Sie den Pfad eines Dokuments einfach verfolgen und das signierte Dokument automatisch an die richtigen Personen weiterleiten. Zusätzlich können Sie sich benachrichtigen lassen, wann eine Kundin/ein Kunde das Dokument gelesen und unterschrieben hat. Anschließend erhalten Sie das signierte Dokument sofort zurück und sparen damit wertvolle Zeit. 

 

Optimieren Sie die Erfahrungen Ihrer KundInnen

In der heutigen fortgeschrittenen Welt erwarten die Menschen schnelle Ergebnisse. Im Durchschnitt kann die elektronische Signatur die Bearbeitungszeit eines zu signierenden Dokuments um ein Vielfaches beschleunigen. Sie verschicken das Dokument direkt aus Salesforce vom jeweiligen Kundendatensatz aus. Die Software hilft Ihren KundInnen dabei, bequem von überall – einschließlich ihres Mobilgeräts – zu unterschreiben und Ihre Fristen auf diesem Weg einfach einzuhalten. Das Dokument ist innerhalb weniger Minuten fertig signiert, da lästiges Drucken und Scannen entfällt.

 

Verbessern Sie die Skalierbarkeit Ihrer Prozesse

Ein maßgeblicher Teil des Wachstums Ihres Unternehmens ist die Gewinnung neuer Kundinnen und Kunden. Die eSignature Software für Salesforce spart Zeit, indem sie das Senden, Signieren und Empfangen von Dokumenten vereinfacht. So können Sie die neu gewonnene Zeit für andere wichtige Aufgaben verwenden. Mit der Software lassen sich ganz einfach Vorlagen für alle häufig verwendeten Formulare und Dokumente erstellen, die wichtigsten Details vorab ausfüllen und per Knopfdruck versenden.

 

Bleiben Sie rechtskonform und sicher

Die über DocuSign erstellten und signierten Dokumente haben volle Rechtsgültigkeit. Elektronische Dokumente werden außerdem durch präzise Verschlüsselungs- und Prüfpfade geschützt, um sicherzustellen, dass sie manipulationssicher sind.

 

Fazit

Die Integration von eSignature in Salesforce ist eine der schnellsten Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Geschäftsablaufs und eine besonders einfache Möglichkeit, sofortige Zeitersparnisse zu erzielen. Sie wesentlichen Vorteile sind hier noch einmal für Sie zusammengefasst: https://www.docusign.de/

Wenn Sie sich für eine Integration der elektronischen Signatur interessieren, nehmen Sie gerne über das Kontaktformular oder telefonisch Kontakt zu uns auf.

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